Tip Praktis Padding Menggunakan Microsoft Excel

Teknik padding adalah teknik mengolah karakter dengan mekanisme menambahkan karakter sebelum atau sesudah kata/angka. Padding sebelum kata dikenal dengan istilah leftpad sedangkan padding setelah kata dikenal dengan istilah rightpad. Dalam pengolahan tampilan sebuah dokumen pelaporan, padding sangat dibutuhkan, karena membuat tampilan pelaporan menjadi lebih informatif dan rapi, misalnya penulisan 50 menjadi 0000050 atau penulisan 081 menjadi 081XXXXXXXX dan sebagainya. Pada Microsoft Excel, formula khusus untuk melakukan Padding memang tidak ada, sehingga kita harus mengkombinasikan beberapa formula terlebih dahulu. Ada 2 tips membuat padding pada Microsoft Excel:

1. Padding Angka ‘0’. Padding Angka ‘0’ (Leftpad) telah disediakan oleh Microsoft Excel tanpa menggunakan formula. Yaitu dengan melakukan format cell: Klik Kanan Pada Cell Bersangkutan -> Pilih Format Cell… -> Pilih Custom -> Ketikan angka “0? sejumlah karakter yang ingin Anda buat (misalnya: 00000) -> Pilih Ok. Maka ketika Anda mengetikkan angkat ‘666’ pada cell tersebut, hasilnya adalah ‘00666’.

2. Custom Padding. Apabila padding (leftpad) menggunakan Angka ‘0’ sudah tersedia dalam Microsoft Excel, bagaimana dengan padding menggunakan karakter? Bagaimana padding karakter setelah kata (rightpad)? Dalam kasus ini, Anda harus menggabungkan beberapa furmula dasar pada Microsoft Excel yaitu CONCATENATE (penggabungan) dan REPT(pengulangan), menjadi sebuah formula padding. Jadi, apabila Anda akan membuat 50 menjadi 0000000050 (total karakter berjumlah 10), Anda bisa menggunakan formula =CONCATENATE((REPT(0,(10-(LEN(50))))),C3). Atau jika Anda akan memformat 081 menjadi 081XXXXXXXXXXXX (total karakter berjumlah 15), maka Anda bisa menggunakan formula =CONCATENATE(C5,(REPT(“X”,(15-(LEN(081)))))).